Conoce el proceso de empalme que adelanta la EPC
En cumplimiento a la Ley de transparencia y acceso a la información pública, al proceso de rendición pública de cuentas y siguiendo las directrices de la Ley 951 de 2005, la Empresa de Servicios Públicos de Cajicá SA ESP, da a conocer las etapas en las que se está desarrollando el proceso de empalme y pone a disposición la información relacionada para consulta de toda la comunidad.
Reunión inicial
Se llevó a cabo el día 04 de mayo del 2023, la socialización de los lineamientos del proceso de empalme y la elaboración del Informe de Ley 951 de 2005 durante el Comité de Gestión y Desempeño Institucional en compañía del Gerente de la Empresa de Servicios Públicos de Cajicá SA ESP y directores.
Socialización de avances
Se llevó a cabo el día 06 de julio del 2023, la socialización de los avances del proceso de empalme, la elaboración del Informe de Ley 951 de 2005 y el diligenciamiento de los formatos por cada una de las Direcciones en compañía del Gerente y directores de la Empresa de Servicios Públicos de Cajicá SA ESP y la asesora de la Alcaldía de Cajicá, con el objetivo de articular los procesos de empalme con la administración municipal.
Registro fotográfico
Socialización de avances
Se llevó a cabo el día 12 de julio del 2023, una mesa de trabajo con el área del Sistema de Gestión de Calidad de la Empresa de Servicios Públicos de Cajicá SA ESP, con el objetivo de socializar las observaciones y recomendaciones respecto a la información incluida dentro del Formato GEFO-21. Formato Modelo Integrado de Planeación y de Gestión (MIPG)”, remitida por dicha área al Grupo de empalme.
Registro fotográfico
Se llevó a cabo el día 27 de julio del 2023, la socialización de las recomendaciones y directrices para la organización física de los archivos de gestión con los líderes del proceso de archivo y Talento humano, según las directrices impartidas por el archivo General de la Empresa de Servicios Públicos de Cajicá SA ESP y por las normas establecidas por el Archivo General de La Nación.
Registro fotográfico
El día 02 de agosto del 2023, se llevó a cabo una reunión con la Directora de Planeación y el Jefe de Control Interno de la Alcaldía municipal, con el fin de socializar los avances del proceso de empalme de la Empresa de Servicios Públicos de Cajicá SA ESP, y revisar el formato del Informe de Ley 951 de 2005 y los entregables de transición de Gobiernos Territoriales 2023 enviados por el grupo de empalme de la administración municipal, buscando articular el proceso de entrega de gobierno.
El día 16 de agosto del 2023, se llevó a cabo una mesa de trabajo, con cada uno de los líderes de los procesos de la Empresa de Servicios Públicos de Cajicá S.A. E.S.P., con el objetivo revisar los entregables de transiciones de gobiernos territoriales 2023 por parte del grupo de empalme de la entidad y el profesional de la Alcaldía municipal en el marco del proceso de empalme 2020 – 2023.
El día 28 de septiembre del 2023, se llevó a cabo una mesa de trabajo, con el Gerente y los directores de la Empresa de Servicios Públicos de Cajicá S.A. E.S.P., con el objetivo de socializar los avances en el proceso de empalme respecto a la elaboración del primer avance del informe de Ley 951 de 2005 y revisión de los entregables de transición de gobiernos territoriales 2023 remitidos a la Administración municipal. Así mismo, se dio inició a la estructuración del informe de gestión de las vigencias 2020 – 2023 y la organización de la rendición de cuentas de la entidad.
El día 12 de octubre del 2023, se llevó a cabo una mesa de trabajo, con el Gerente, directores y profesionales de la Empresa de Servicios Públicos de Cajicá S.A. E.S.P., con el objetivo de analizar la ejecución y entrega del Plan de acción de la entidad con respecto al Plan de desarrollo municipal de Cajicá Cundinamarca 2020-2023; definir el cronograma de actividades para la entrega de informe de gestión y rendición de cuentas y socializar las directrices generales para las reuniones del proceso de empalme
El día 27 de octubre del 2023, se llevó a cabo una mesa de trabajo, con el Gerente, directores y profesionales de la Empresa de Servicios Públicos de Cajicá S.A. E.S.P., con el objetivo de realizar la presentación de las actividades, avances, logros y recomendaciones por dirección llevadas a cabo durante la vigencia 2020 – 2023, a fin de iniciar con la preparación de la información para las mesas de empalme que se desarrollaran en la segunda fase de dicho proceso.
El día 29 de noviembre del 2023, se llevó a cabo la primera reunión de empalme en compañía del Gerente, Directores, Jefe de Oficina de Control Interno de la Empresa de Servicios Públicos de Cajicá S.A. E.S.P. y el equipo de empalme de la administración entrante, con el objetivo de realizar la presentación general de los aspectos misionales y administrativos de la Empresa, así como los logros y recomendaciones por cada dirección durante la vigencia 2020 – 2023.
